Как принять участие

КАК ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В СЛЕТЕ «ЮЖНЫЕ НОЧИ»

uch2

Для того, чтобы принять участие в слете любителей астрономии «Южные Ночи» необходимо:

1. Пройти предварительную регистрацию на сайте
2. Оплатить регистрационный сбор в размере 600 рублей с одного человека
3. Забронировать выбранный вариант проживания и оплатить его, вместе с регистрационным сбором, в течении 5 дней. Внимание! Прежде чем отправить платеж, необходимо дождаться от организаторов письма, подтверждающего получение вашей заявки и содержащего расчет и сумму предстоящего платежа
4. Тем, кто планирует принять участие только в «Морской» части программы или в «Морской» и «Горной», следует прибыть в пос. Кацивели и получить у организаторов (домик 1а) пакет документов участника и бейдж, а также указания по дальнейшим действиям
5. Участвующие только в «Горной» части программы, прибывают к месту ее проведения (в пос. Научной) в гостиницу. По прибытии следует найти организаторов, получить пакет документов участника, бейдж и указания по размещению

Если Вы прибываете в неурочное время, лучше оповестить об этом организаторов заранее. С ними можно связаться по тел. (495) 544-71-57, 8-978-935-16-11 (этот номер работает только во время проведения слета)

Правила отмены учuchастия в слете «Южные ночи»

• Отменить бронь на номерной фонд можно не позднее чем за 10 рабочих дней до начала мероприятия
• Отказаться от оплаченного питания можно не позднее чем за 5 рабочих дней до начала мероприятия. Корректировка оплаченного питания возможна во время проведения «Горной» части слета не позднее чем за 2 суток до заказанного питания
• Стоимость регистрационного сбора при отмене участия в слете не возвращается

Возврат денежных средств

Заявление о возврате средств должно быть подготовлено на официальном бланке организации или от физического лица – в зависимости от способа оплаты. Обращаем ваше внимание, что заявления о возврате денежных средств за участие в слете будут приниматься не позднее чем за 10 рабочих дней до начала мероприятия.

Пожалуйста, имейте ввиду:

  • При поступлении заявок на одинаковые номера (один и тот же номер, домик, «норка») приоритет имеют заявки, сделанные раньше
  • При поступлении заявок на одинаковые номера (один и тот же номер, домик, «норка») приоритет имеют заявки на более долгий срок проживания
  • Скидки на участие детей не предоставляются
  • Проживание в номерах вместе с домашними животными не разрешается

 

Начать предварительную регистрацию

Есть вопросы? Задайте их в письме организаторам